Site officiel de la Commune de Monchy Lagache

Notre Cimetière...

Constats:
La gestion de notre cimetière devient de plus en plus complexe, certes dans notre commune rurale, le terrain foncier n'est pas encore une denrée rare, il n'empêche que d'une manière générale la gestion de notre cimetière demande plus d'efforts que ce qu'il a connu jusqu'à présent :
- les familles se dispersent, certaines concessions anciennes ne sont plus entretenues.
- les familles se recomposent et il est difficile de connaître les ayant droits.

Dans ce contexte, il devient de plus en plus difficile de gérer les concessions sur des fichiers manuels.
Quelles sont les concessions qui sont libres ?
Quelles sont celles qui vont se libérer ?
Quelle place y a t il dans cette concession ?
Qui sont les ayants droits ? Comment les contacter ?
Si besoin où implanter un colombarium ?
Comment le gérer ?

Notre gestion actuelle, à "l'urlure" (ch'qui veut dire d'l'a peu près...au pif....à l'oeil....) est incapable de répondre à ces questions...Elle est aujourd'hui dépassée, seule une gestion informatisée se place dans ce contexte.

Dans ce secteur d'activité "macabre", considéré comme peu stratégique par la plupart des élus et pourtant important pour le service public de proximité, nous avons retenu le logiciel libre de droits "openCimetière" qui nous permettra de mieux gérer la gestion de nos concessions:
- la gestion de la place (défunt) dans les concessions.
- la gestion des autorisations: concessionnaire et ayant droit.
- la gestion du terme de la concession: transfert de défunt, transfert à l'ossuaire.
- la gestion des concessions libres.
- l'archivage systématique de l'ensemble des données pour constituer une mémoire commune pour les générations à venir.
Avec des outils paramétrables (requête, courrier type, état et sous état), openCimetiere est le logiciel souple et adapté à la taille de notre collectivité que nous avons choisi.

Un Elu et la Secrétaire de Mairie ont suivi le 30 mars 2011 à Amiens une formation concernant l'utilisation de ce logiciel.
Il faut prendre conscience que l'informatisation d'un cimetière peut prendre du temps, tant la reprise informatique et la vérification sur le terrain des données est fastitieuse et ne semblent pas aisée.

Notre objectif de démarrage : dans l'immédiat la reprise du plan (voir ci dessous) et une saisie des données "crescendo" pour une mise en place définitive début 2012.